Dưới đây là các bước cần làm khi "
phỏng vấn bị giấy xanh".
Bổ sung tường trình khắc phục giấy xanh thường yêu cầu được làm từ cả hai phía, người bảo lãnh và người được bảo lãnh. Để việc bổ túc hồ sơ hiệu quả, vợ chồng hoặc hôn phu hôn thê cần bàn bạc thật kỹ và viết tường trình một cách chi tiết.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Đọc thật kỹ tất cả các yêu cầu của Lãnh sự quán trên giấy xanh để đảm bảo không bỏ sót thông tin nào.
Bước 2: Liệt kê danh sách
Liệt kê tất cả các yêu cầu của Lãnh sứ quán. Yêu cầu nào trước liệt kê trước, yêu cầu nào sau liệt kê sau. Tải về và in ra giấy tất cả các mẫu đơn theo yêu cầu của Lãnh sứ quán.
Bước 3: Phân chia danh sách chuẩn bị hồ sơ
Phần nào được Lãnh sứ quán yêu cầu ở người bảo lãnh, phần nào do người được bảo lãnh bổ sung. Yêu cầu nào cả hai người bắt buộc phải làm. Để chắc chắn cả 2 cùng hỗ trợ nhau để bổ túc được hoàn chỉnh.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ
- Tiến hành viết giải trình bổ sung theo hướng dẫn. Nội dung giải trình có rất nhiều mục, càng chi tiết càng tốt
- Tường trình mối quan hệ với vợ chồng cũ (nếu có)
- Liệt kê lý lịch 3 đời ông bà, cha mẹ, anh chị em...
- Tường trình (timeline) về mối quan hệ với người bảo lãnh là nội dung rất quan trọng của giấy xanh bổ sung này. Thông thường bạn nên viết tường trình theo trình tự thời gian của mối quan hệ của hai bạn. Trong tường trình cần liệt kê những mục thăng chốt như:
- Quen nhau khi nào?
- Làm sao quen nhau?
- Quen nhau qua hình thức nào?
- Duy trì mối quan hệ bằng cách nào?
- Gặp nhau lần đầu như thế nào?
Tất cả các thông tin tường trình nên rõ ràng, càng chi tiết về thời gian, địa điểm càng tốt
Bước 5: Kiểm tra hồ sơ và ký tên
Đọc lại giải trình, chỉnh sửa những chỗ không hợp lý, trình bày nội dung in ra rồi ký tên. Người ở Mỹ nên viết bằng tiếng Anh để khỏi phải dịch thuật. Người ở Việt Nam có thể viết bằng tiếng Việt sau đó dịch sang tiếng Anh rồi ký tên.
Bước 6: Đặt lịch hẹn tại Lãnh sứ quán và nộp giải trình bổ sung hồ sơ.
Sau khi nộp hồ sơ bổ sung Viên chức sẽ xem xét bổ sung ngay lúc đó, nếu hồ sơ bổ sung đầy đủ thuyết phục thì bạn sẽ được cấp visa.
Nếu bổ sung
lần 1 không thành công, Viên chức sẽ cho bổ sung
giấy xanh lần 2
Lúc này bạn sẽ về nhà chờ và không cần cung cấp thêm bằng chứng gì nữa. Viên chức Lãnh sứ quán sẽ điều tra. Thời gian điều tra có thể từ
1 tháng đến 1 năm hoặc lâu hơn tùy trường hợp. Tuy nhiên ai rơi vào trường hợp nhận giấy xanh lần 2 cũng mất tâm lý hoàn toàn. Nhưng cơ hội để được chấp nhận cấp visa vẫn còn đó. Vấn đề chỉ là thời gian khi bạn đã cung cấp những gì họ yêu cầu để hoàn thành hồ sơ của bạn.
Trong trường hợp
Đậu, các bạn sẽ được yêu cầu
bổ sung lý lịch tư pháp và giấy khám sức khỏe (nếu đã hết hạn).